Как эффективно презентовать вашу компанию: основные принципы

Что вы представляете себе, когда кто-то говорит о презентации в контексте бизнеса?

Наверняка, в памяти всплывает образ докладчика-стартапера, показывающего слайд-шоу с диаграммами и графиками в PowerPoint'е экспертам, от которых зависит будущее его компании. Часто так и проходят презентации в бизнес среде: партнерам, инвесторам, чиновникам, клиентам показывают набор картинок с текстом.

Проблема презентаций именно в том, что зрители уже готовы именно к такому формату представления идей и проектов. Это ожидание создает сложный фильтр восприятия, не преодолев который, ваше предложение не найдет отклик и не получит одобрения. Просто останется незамеченным.

В этой статье поговорим о том, как создать эффектную презентацию бизнеса, которая обойдет фильтр восприятия и попадет в головы нужных вам людей.

Для этого вам не нужно быть гением выступлений, как Стив Джобс. Впрочем, если у вас такой же революционный бизнес и ум основателя Эппл и студии Пиксар, то наша статья вам вряд ли будет полезна.

Мы предложим формат, который сможет привлекать клиентов и инвесторов в ваш бизнес без участия «докладчика» и без скучного ppt слайд-шоу.

Начать нужно с понимания самого слова презентация, которое значит представление: от английского presentation в значении передачи информации, а также показ, демонстрация, выступление, ознакомление.

Форма представления может быть разной: от 30-секундного «elevator pitch» (elevator speech, элевэйтор питч — прием быстрой презентации, пока вы спускаетесь в лифте вместе с инвестором) до интерактивных ивент-проектов.

Поэтому не спешите открывать Гугл Презентации и остановитесь перед скачиванием шаблонов. Это не работает.

Сначала разберем основные аспекты, которые необходимо учесть, чтобы успешно презентовать свою компанию.

Оговоримся, что мы не рассматриваем презентацию услуг и коммерческие предложения в виде презентаций, речь ведем только о презентации бизнеса или бизнес-плана.

Правильная презентация способна представить ваш бизнес в лучшем свете и помочь вам выделиться среди конкурентов.

1. Определите цели. Зачем создается презентация, что вы хотите: привлечь новых клиентов, увеличить знания о бренде, создать позитивную репутацию, получить инвестиции в новый продукт?

2. Рассмотрите интересы, ожидания и запросы вашей целевой аудитории. Представьте информацию таким образом, чтобы она была привлекательной и полезной для них, а не рассказывала, какой у вас замечательный стартап.

3. Определите уникальные, сильные преимущества вашей компании и убедитесь, что они ясно передаются и воспринимаются в ходе повествования. Их не может быть много, достаточно сказать об одном-двух решениях, это будет убедительно.

4. Стремитесь к четкости и краткости мыслей. Представьте свою компанию и продукты максимально конкретно.

5. Хорошо продуманные визуальные решения, а не графики из Экселя, сделают вашу презентацию эффектной и эффективной. Попробуйте сделать моушн-дизайн для создания вовлекающего контента.

6. Еще раз подумайте о проблемах аудитории, которые ваша компания может решить. Ваша аудитория — это тот, кто смотрит на презентацию. Продумайте заранее и будьте готовы ответить на возможные вопросы, возражения, провокации и критику.

7. Призыв к действию. В конце презентации включите ясный призыв к действию. Это может быть что угодно — регистрация, отправка сообщения, скачивание документов, обратная связь с вами для получения дополнительной информации.

8. Практика и подготовка. Чем больше вы готовитесь, тем увереннее и профессиональнее вы будете выглядеть во время презентации, значит, вызовете больше доверия и снимите ненужные сомнения.

Презентация компании — это не перечисление того, чем она занимается. Это шанс убедить людей в том, почему они должны выбрать именно вас. Эффективная презентация приводит к ошеломляющим результатам.

Чтобы убедить другого человека, мотивировать или даже спровоцировать его желание работать с вами или финансировать ваш проект, мало предоставить лишь цифры, даже если они будут графически красиво оформлены. Действовать люди начинают только тогда, когда затронуты их эмоции.

Вспомните Стива Джобса из начала статьи. Его презентации стали легендарными не из-за навороченной графики, напротив, она была очень простая. В основе успеха презентаций несколько факторов, помимо личной харизмы:

• говорить не о характеристиках, а о том, как они улучшат жизнь каждого зрителя;
  
• не преимущества проекта, а рассказывание истории создает эмоциональную связь;
  
• понятные и простые предложения, логичность повествования удерживают внимание;
  
• увлеченность и вера в свой проект создают вдохновляющую атмосферу (если вы не верите в свой бизнес-план, почему в него поверят инвесторы и клиенты?);
  
• вовлечение в продукт, демонстрация в живую или интерактивные эффекты;
  
• интрига и сюрпризы — фишки, которые держат фокус аудитории и создают правильное напряжение…

После таких презентаций аудитория делает то, что вы им говорите. Но если вы сами не хотите говорить, боитесь выступлений и не любите контактировать с людьми, за вас это может сделать видеопрезентация.

Видеопрезентация — это ваш личный «стив джобс», мастер презентаций, которого вы можете показать хоть на сцене перед широкой аудиторией, хоть отправить личным сообщением в мессенджере нужному человеку и вдохновить его вашим проектом.

Вы могли видеть нашу презентацию на этом сайте. Да, мы сапожники с сапогами:

Видеопрезентации могут быть использованы для различных целей: представление бизнес-планов, продуктовых демонстраций, убедительных корпоративных роликов и многих других.

Преимущество видеопрезентаций в том, что они доступны для просмотра в любое время и из любой точки планеты, где есть интернет. Вам не нужно лично участвовать во встрече.

Они способны рассказать о сложных концепциях и бизнес-идеях понятными средствами визуализации. Кроме того, видеопрезентации, в отличие от живых, дают возможность зрителю возвращаться к пропущенным или важным для понимания частям, а также пересылать партнерам и коллегам.

Видеопрезентация может выгодно представить любую идею вплоть до будущего микрорайона большого города.

Студия «Krishtal» создает видеопрезентации под ключ: от разработки сценария до готового ролика → [ссылка]

Посмотрите, как мы за 7 дней сделали презентацию для президента — Презентационный видеоролик микрорайона М8 в Казани ◈ Кейс студии KRISHTAL (Как эффективно представить проект нового микрорайона так, чтобы его оценили в администрации президента?)