Что такое препродакшн рекламного ролика и для чего необходим?

В медиа сфере есть такое понятие как продакшн — это производство контента, от английского слова production – производство.

Пре-продакшн (pre-production) или «предпродакшн», как говорят многие менеджеры между собой — это этап подготовки к производству медиаконтента. Да, правильно писать именно с дефисом пре-продакшн, но допустимо и без: препродакшн.

После того, как вы заказали рекламный ролик, видеостудия или студия компьютерной графики не бросается его снимать или рисовать. Сначала нужно подготовиться.

На этапе препродакшна происходит планировка всей работы, необходимая для того, чтобы процесс производства ролика прошел гладко и эффективно. Препродакшн включает в себя несколько ключевых стадий:

1. Исследования.

• Определение целей рекламной кампании, того, что должен достичь рекламный ролик, будь то увеличение узнаваемости бренда, вывод нового продукта на рынок или повышение продаж.
• Определение целевой аудитории, её интересов, предпочтений и потребностей.
• Оценка текущих трендов рынка, конкурентной среды и позиционирования продукта или бренда.
• Анализ уникальных преимуществ предлагаемого продукта или услуги, которые нужно передать потребителю.

2. Идея.

• Разработка креативной концепции. Синтез полученной информации в идею, которая ляжет в основу рекламного ролика. На этой стадии создается уникальное сообщение и визуальный образ, который будет отличать ролик от других.
• Выбор стиля и тона ролика. Решение о том, будет ли ролик юмористическим, эмоциональным, информативным, инновационным и т.д.
• Формирование ключевого сообщения. Определение основного посыла, емкого, яркого и запоминающегося.
• Тестирование, проверка эффективности концепции на фокус-группах или представителях целевой аудитории.

3. Разработка стратегии распространения. Да, дистрибуцию контента, в том числе спланировать каналы для трансляции нужно перед созданием рекламного ролика, именно на этапе препродакшна, чтобы учесть все форматы в процессе работы (телевидение, интернет, социальные медиа, цифровые билборды, мобильные приложения и т.д.), так как все они имеют свои отличные особенности, например: хронометраж и модель потребления контента.

4. Бюджетирование, смета. Определение расходов на весь процесс создания ролика и распределение бюджета по статьям затрат, таким как съемочная группа, актеры, спецэффекты и т.д.

5. Сценарий. Написание текста рекламного ролика, который точно описывает, что будет происходить на экране, что и когда говорят персонажи, и как визуальные элементы будут поддерживать сообщение ролика.

6. Разработка storyboard (сториборда). Визуализация сценария с помощью последовательности эскизов, которые показывают основные кадры ролика — это также делается на этапе препродакшна.

7. Продакшн-дизайн. Проработка и создание визуального стиля ролика – от выбора локаций до дизайна декораций, костюмов и прочих элементов, которые помогут рассказать историю.

8. Кастинг. Подбор актеров или моделей для участия в ролике, прослушивание и выбор подходящих кандидатов для каждой роли.

9. Скаутинг. Поиск и выбор мест, где будут проходить съемки, организация всего необходимого для работы на них.

10. Планирование съемок. Создание подробного графика съемок: расписание, когда и где что будет сниматься, какие ресурсы нужны для каждого кадра.

11. Техническая подготовка. Подготовка оборудования, тестирование камер, света, микрофонов и другой съемочной техники. Естественно, продкашн не простит ошибок, лучше исключить их во время препродакшна.

Разделение препродакшна и других стадий видеопроизводства на этапы помогает более организованно и эффективно управлять процессом разработки рекламного ролика или игры. Это важно как для заказчика, так и для креативной команды по нескольким причинам:

1. Кларификация (ясное описание) задач. Позволяет четко определить последовательность действий и задач, которые необходимо выполнить. Каждый этап фокусируется на конкретных аспектах проекта, обеспечивая более детальную проработку.

2. Управление временем и ресурсами. Возможность точно прогнозировать временные рамки и расход ресурсов для каждого аспекта проекта, что помогает избежать перерасхода бюджета.

3. Эффективное принятие решений. На каждом этапе можно оценивать прогресс и при необходимости корректировать следующие шаги, задачи, или даже саму концепцию проекта.

4. Контроль качества. При разделении на этапы проще мониторить качество выполняемой работы на каждом шаге и убедиться, что все стандарты и требования соблюдаются.

5. Упрощение коммуникации. Когда проект разделен на этапы, команде и заинтересованным сторонам легче понимать статус проекта, согласовывать выполненные работы и определять, какие задачи являются приоритетными на следующем шаге.

6. Распределение рабочей нагрузки. Разделение создания медиаконтента на этапы позволяет более эффективно распределять рабочую нагрузку между членами команды и привлекать специалистов, когда это необходимо для определенных задач.

7. Управление рисками. Легче идентифицировать потенциальные риски на каждом этапе и разработать стратегии для их минимизации при четком следовании плану.

8. Итеративный подход. Последовательная работа над проектом позволяет делать итерации, то есть возвращаться к предыдущим этапам для доработки, если это нужно для улучшения результатов, без необходимости переделывать всю работу сначала, теряя время и деньги.

Разделяя препродакшн на этапы, можно обеспечить более предсказуемое выполнение проекта, минимизировать возможные ошибки и риски, и улучшить общий результат.